Oportunidade para Secretária Assistente

Oportunidade para Secretária Assistente, confira os requisitos da vaga

Secretária Assistente

Requisitos:

Superior completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração, Economia, estatística ou afins;

Experiência no atendimento a executivos de empresas de médio e grande porte;

Vivência na utilização do Pacote Office – excelentes conhecimentos em excel;

Competências comportamentais chave: comunicação, liderança, energia e dinamismo.

Atividades:

Organizar e manter registros da agenda diária da diretoria, dispondo horários de reuniões e comunicando previamente os compromissos;

Realizar atendimento aos associados, visando esclarecer suas dúvidas;

Organizar eventos de pequeno e médio porte para atender visitantes, associados, fornecedores, etc.,

Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como, providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Fazer follow-up nas ações das Comissões sobre assuntos diversos referentes à atuação da instituição;

Efetuar reserva de hotéis, solicitar e emitir passagens aéreas para as viagens da Diretoria, quando necessário.

Preparar e acompanhar as Reuniões de Diretoria, Reuniões Ordinárias, Reuniões das Comissões e em reuniões internas e externas providenciando a elaboração de atas de reuniões e anotações gerais.

Elaborar apresentações institucionais para aos parceiros, investidores, etc.,

Executar todo procedimento de associação de novos associados e parceiros

Arquivar documentos eletrônicos e físicos relacionados à Secretária da instituição;

Interessados enviar currículo com FOTO com título da vaga.

e-mail:recrutamanaus.am21@gmail.com, informe o nome da vaga